miércoles, 12 de octubre de 2011

Ofimática - Word: Combinar correspondencia

La herramienta de Combinar Correspondencia en Word es una herramienta de edición avanzada que permite ahorrar trabajo y crear documentos complejos con campos variables en un proceso sencillo.

Para ello se necesita crear un documento base en Word (como una carta, por ejemplo) y recabar los datos variables que se insertarán en un Excel o una base de datos Access.

Si no tenemos esos documentos con los datos, podemos crear el listado de datos desde Word, en el momento de combinar.

Aquí os dejo un ejemplo en el que se crean cartas con datos de Excel:



También pueden crearse etiquetas personalizadas con esta herramienta:



Otro uso podría ser la impresión de sobres personalizados, con los datos del destinatario y el bloque de datos de la dirección.

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